Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grund behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Grundlagen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adressen, ...) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortlicher

HPW Huzarski Personalberatung GmbH
Marktplatz 18
73525 Schwäbisch Gmünd
datenschutz@hpwgmbh.de

Zweck der personenbezogenen Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden unsererseits zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Beratung und Personalbeschaffung (DSGVO Artikel 6 1a)
  • Vertragsdurchführung bzw. Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten (DSGVO Artikel 6 1b)
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (DSGVO Artikel 6 1c)
  • Schutz betroffener Personen in Bezug auf lebenswichtige Interessen (DSGVO Artikel 6 1d)
  • Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder der öffentlichen Gewalt (DSGVO Artikel 6 1e)

Umfang der personenbezogenen Daten

Beim Umfang der gespeicherten personenbezogenen Daten unterscheiden wir zur Wahrung der Transparenz zwischen:

  • Kunden / Auftraggeber
    Firmenname, Firmenadresse, Firmenkontaktdaten, unternehmensrelevante Daten des Kunden / Auftraggebers zur Erbringung der Vertragsleistungen, im Dienstleistungsprojekt eingebundene Mitarbeiter des Kunden / Auftraggebers und deren Firmenkontaktdaten, projekt- / auftragsrelevante Daten des Kunden / Auftraggebers zur Erbringung der vertraglichen Leistungen.

  • Kandidaten / Bewerber
    Vorname, Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Lebenslauf inklusive beruflichem Werdegang, Gehaltsinformationen, Vorstellungen zur beruflichen Veränderung, Gehaltsvorstellungen, Informationen zum familiären Umfeld, private Interessen und weitere personenbezogene Daten, welche für eine Positionsbesetzung / Stellenvermittlung notwendig sind.

Diese Daten basieren auf freiwilliger Bereitstellung des Kunden / Auftraggebers zur Erbringung der gewünschten Dienstleistungen bzw. des Kandidaten / Bewerbers, um erfolgreiche Positionsbesetzungen / Stellenvermittlungen durchzuführen und werden gemäß der Einwilligung der betroffenen Personen verarbeitet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen behandelt. Sofern uns eine Einverständniserklärung vorliegt, werden Daten von Bewerbern oder Kandidaten in unserem Adresspool für weitere Positionsbesetzungen / Stellenvermittlungen zeitlich unbefristet geführt (DSGVO Artikel 13 2a).

Ihre Rechte zu personenbezogenen Daten

Zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten stehen einer betroffenen Person jederzeit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu (DSGVO Artikel 13 2b und 2c):

  • Bestätigung über verarbeitete personenbezogene Daten
  • Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Korrektur von unrichtigen personenbezogenen Daten
  • Ergänzung von unvollständigen personenbezogenen Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
  • Löschung von gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Übertragung von personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen

Zuständige Aufsichtsbehörde

Für Beschwerden von betroffenen Personen in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten ist die nachfolgende Aufsichtsbehörde zuständig (DSGVO Artikel 13 2d):

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
Telefax: +49 711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de
Webseite: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Weitere Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten einer betroffenen Person ist freiwillig. Im Fall der Erfüllung eines Vertrages, vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten vertraglich notwendig oder ergibt sich aus gesetzlichen Vorschriften. Bei Nichtbereitstellung der nötigen personenbezogenen Daten können wir unsere Dienstleistungen nicht erbringen oder der Erfüllung von Verträgen, vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten nicht nachkommen. In Bezug auf Kandidaten- / Bewerberdaten können wir bei Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten die betroffene Person nicht für Positionsbesetzungen / Stellenvermittlungen berücksichtigen (DSGVO Artikel 13 2e).

Im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erfolgt ein berufliches Profiling, welches die Anforderungen einer zu besetzenden Stelle mit den relevanten Merkmalen von Kandidaten / Bewerbern analysiert, um die geeigneten Personen für die Stellenanforderungen zu ermitteln. Diese Analyse von Stellenprofil und Kandidatenprofil erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung betroffener Personen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt (DSGVO Artikel 13 2f).

Personenbezogene Daten werden nur für den Zweck verwendet, für welche eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Sollte eine anderer Zweck zur Weiterverarbeitung bereits erhobener personenbezogener Daten anstehen, wird die betroffene Person darüber informiert oder eine gesonderte Einwilligung eingeholt (DSGVO Artikel 13 3).

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Änderungen

Datenschutz und die zu Grunde gelegten gesetzlichen Verordnungen sind ein immerwährender Prozess, an den wir unsere unternehmensseitigen Arbeitsabläufe, die Informationspflichten, die Datensicherheit und weitere datenschutzrelevanten Komponenten anpassen müssen. Alle maßgeblichen Änderungen zum Datenschutz werden wir hier zur gegebenen Zeit veröffentlichen.